Registrare un nuovo visitatore

Prima di iniziare: Reception aperta; dati del visitatore e nome del referente disponibili.

Procedura

1. Dalla schermata iniziale scegliere Registrami.

2. Compilare Nome e Cognome. Inserire email, azienda e ruolo quando disponibili.

   

   Dati fittizi del visitatore e accettazione delle informative.

3. Aprire e leggere le informative mostrate. Selezionare le accettazioni richieste.

4. Premere Salva e continua.

5. Nella schermata Chi sei venuto a incontrare?, cercare e selezionare il referente. Se assente, attivare Referente non presente? Inserisci il nome e compilare il nominativo.

   

   Scelta del referente prima della conferma dell’ingresso.

6. Premere Conferma ingresso e attendere il riepilogo di registrazione.

7. Conservare il Codice univoco del visitatore. Se disponibile, aprire Visualizza badge.

   

   Conferma della registrazione, codice personale e accesso al badge.

Risultato atteso: Il visitatore ha un’anagrafica e un ingresso registrato.

Da sapere: Il solo salvataggio dell’anagrafica non completa l’ingresso: occorre confermare il referente. Prima di ripetere una registrazione dopo un’interruzione, verificare con l’Area Amministrativa se l’anagrafica è già presente.