Programmare una visita

Prima di iniziare: Visitatore o dati della nuova anagrafica, referente, sede con indirizzo compilato e intervallo orario disponibili.

Procedura

1. Aprire Gestione visitatori → Visite programmate e scegliere Programma visita.

2. Scegliere Visitatore esistente e selezionare azienda e nominativo, oppure Nuovo visitatore e compilare l’anagrafica.

3. Selezionare il referente o inserirne il nome manualmente.

   

   Visita programmata per un visitatore fittizio.

4. Indicare sede, giorno, orario iniziale e finale; aggiungere il motivo della visita se utile.

5. Se previsto, abilitare l’invio di badge e promemoria via email, scegliere la lingua e le informative da allegare.

6. Salvare e verificare la visita nell’elenco.

   

   Compilazione della visita con referente, orari e invio email.

Risultato atteso: La visita è pianificata senza registrare una presenza.

Da sapere: Per l’invio occorrono un indirizzo email del visitatore e la configurazione del badge. La presenza sarà registrata quando il visitatore effettuerà l’ingresso.